AI面接の実施および個人情報の取扱いに関する同意
この度は、＿＿＿＿株式会社の採用選考にご応募いただきありがとうございます。本選考では、株式会社TeraNextが提供する「HubHR Interview」を利用して、AI面接を実施します。AI面接を開始する前に、以下の内容をご確認ください。内容に同意いただける場合は、チェックボックスにチェックを入れ、「同意してAI面接を開始する」ボタンを押してください。
1. AI面接について
本AI面接では、候補者の皆さまに対して、職務内容、これまでのご経験、志望理由、業務適性、コミュニケーション、価値観その他採用選考に必要な事項に関する質問を行います。本AI面接は、応募先企業の採用選考を補助するために実施されます。
2. 取得する情報
本AI面接では、以下の情報を取得する場合があります。
1. 氏名
2. メールアドレス
3. 応募先企業名
4. 応募職種
5. 回答内容
6. 音声データ
7. 映像データ
8. 文字起こしテキスト
9. 面接開始時刻、終了時刻、実施状況
10. アクセスログ、端末情報、ブラウザ情報
11. その他、AI面接の実施および評価レポート作成に必要な情報
3. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用されます。
1. AI面接の実施
2. 本人確認および面接実施状況の確認
3. 回答内容の記録
4. 音声、映像、テキストその他面接データの解析
5. 応募先企業向け評価レポートの作成
6. 採用選考における参考情報の提供
7. 本サービスの保守、障害対応、不正利用防止
8. 問い合わせ対応
9. 応募先企業との契約に基づくサービス提供
4. 音声・映像・AI解析について
本AI面接では、候補者の回答内容、音声、映像、表情、話し方、回答の構成、説明内容その他面接に関連する情報を解析する場合があります。ただし、解析対象および評価項目は、応募先企業の採用選考に必要な範囲に限定されます。
5. AI評価の位置づけ
HubHR Interviewによって生成される評価、スコア、コメント、要約、推奨判定その他の情報は、応募先企業の採用判断を補助するための参考情報です。採用、不採用、次回選考への進行その他の最終判断は、応募先企業が自らの責任において行います。AI評価のみをもって、採用・不採用が自動的に決定されるものではありません。
6. 情報の提供先
取得した情報および評価結果は、以下の者に提供される場合があります。
1. 応募先企業
2. 株式会社TeraNext
3. 本サービスの提供に必要な範囲で株式会社TeraNextが利用する業務委託先または外部サービス提供者
7. 保存期間
取得した情報は、応募先企業と株式会社TeraNextの間で定める保存期間に従って保存されます。保存期間の経過後、または応募先企業から削除依頼があった場合、所定の手続きに従い削除または匿名化されます。標準保存期間は、面接実施日から6か月間です。ただし、応募先企業との契約条件により異なる場合があります。
8. 同意しない場合
本内容に同意いただけない場合、AI面接を開始することはできません。同意しない場合の選考上の取扱いについては、応募先企業の採用担当者にお問い合わせください。
9. 問い合わせ・削除依頼
本AI面接または個人情報の取扱いについて質問がある場合、または情報の削除等を希望する場合は、応募先企業の採用担当者または以下の問い合わせ先までご連絡ください。
応募先企業問い合わせ先：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
株式会社TeraNext問い合わせ先：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
10. 同意事項
私は、上記内容を確認し、AI面接の実施、個人情報の取得・利用、音声・映像・回答内容の解析、応募先企業への評価結果の提供、およびAI評価が採用判断の補助情報として利用されることに同意します。
画面表示用文言
□ 私は、AI面接の実施および個人情報の取扱いに関する上記内容を確認し、同意します。
［同意してAI面接を開始する］
［同意しない］
同意ログとして保存する項目
1. 同意文面バージョン：HubHR Interview Candidate Consent v1.0
2. 同意日時
3. 候補者ID
4. 応募先企業ID
5. 応募職種
6. IPアドレス
7. User Agent